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电视购物联络中心系统解决方案

        

一、行业分析

电视购物是通过电视发布商品信息,利用电话,网站,微信,短信,传真等渠道联系送货上门,以无店铺销售模式而著称,具有独特的营销风格。电视购物迎合了现代人快节奏的生活方式。社会上有一类消费群体,他们不太愿意花费大量的时间和精力逛商场,因此电视推介、电话订货、店员送货这种运作模式得到了这类消费者的欢迎。消费者只要一个电话,就有人将你所订购的产品送货上门,大大提高了工作效率。由于电视购物缩短了生产和销售的中间环节,产品成本更低,利润空间更大,这种模式也很受商家的喜欢。

鼎晟科技电视购物联络中心系统集电话语音、计算机电信集成(CTI)最新技术、计算机通信、 电信交换、语音合成处理、计算机网络、大型数据库、Internet、手机客户端APP、网站,微信等技术于一体该系统将自动语音查询、人工座席服务、信息资料处理紧密结合起来;支持排队交换机等多种语音接入方案;系统易于使用,性能稳定,能够保证在大呼叫量下平稳运行,并具备IP接入以及分布组网的能力;为客户提供智能化、亲情化、高效、快捷、优质的服务。

 

二、解决方案

郑州鼎晟科技有限公司为电视购物企业量身定做联络中心平台,建立一站式的、完整的、闭环的电视购物服务中心,同时提供联络中心外包业务,系统采用B/ S三层体系结构,支持座席外包的远端接入。系统集电话营销、管理应用、客户管理管理、物流配送、进销存于一体的软件。它将联络中心平台、电话销售、物流配送管理以及电话中心的运营管理有机结合起来,真正为电视购物企业解决最实际的问题,我们的目标就是为电视购物企业打造一个高效增收型联络中心,这是传统电视购物企业、传统运营管理、传统的营销平台所不能比及的。

 

 三、电视购物行业电话营销中心需求特点体现在:

l 容易形成电话浪涌

当产品广告一旦在电视台中播出,对产品感兴趣的观众便会立即打电话咨询或者购买产品,此时电视购物中心便会接受大量电话的呼入,形成电话浪涌。所以,要求电视购物联络中心采用很好的ACD排队、路由策略。同时,联络中心应具备强大的稳定性。

l 电话回播

要求电话中心处理来电业务的系统具备记录客户单的能力,并且能够根据优先级别选择不同情况的客户进行回访。

l 媒体成本高昂

电视购物需要购买价格不菲的媒体时段,要求话务员在处理电话时尽量要多搭销相关产品,因此要求系统应有搭销处理功能,同时也需要系统拥有媒体分析的能力。

l 快速销售

电视购物的客户一般多为冲动式购买,从购物的角度来看必须以最快的速度将货物送到消费者手中。

快速销售分两部分:首先,要求电话营销人员能够快速下单。电话营销人员操作的订购界面要尽可能的简洁,操作方式应符合电话营销流程。其次,要求联络中心与物流的配合方式必须简便、快速,在短时间内将产品送到客户手中。\

l CRM系统灵活

电视购物由于其高昂的媒体成本,当产品不能为广大消费者所接受时,需要及时调整产品的类型。因此,需要CRM系统能够根据产品的动态变化在界面上表现出产品的相应容。

l 系统整体的稳定性、可靠性

电视购物公司在电视台投放了高额的广告费用,所以在广告播出时间,联络中心必须保证系统能够正常接入客户来电,且记录客户信息。所以,要求联络中心整体具备高可靠性,高稳定性。即便出现故障,系统可在短时间内恢复。

 

四.系统特点

操作简单,界面友好:全部中文界面,方便操作;

开放性和扩展性:系统具备很好的开放性、扩展性和完备的二次开发能力,以适应该系统未来发展和功能扩充,便于系统容量的增加、支撑功能的增强以及和其它系统的兼容;

不间断服务:24小时不停机,使客户随时都可打入电话进行电脑服务;

使用可靠:系统核心部件稳定可靠,客户应用界面采用浏览器B/S模式,全面提高了系统使用的可靠性和稳定性;

在立足基本业务功能的同时,系统着重考虑灵活的处理方式,人性化的业务设计,规范的业务流程,以及各种信息资源的合理整合;

适用范围广,可移植性强:适用于电视购物的所有产品系列,而且可以轻松移植到其它产品系列;

本系统为软件系统,可以方便的存储座席在服务过程中产生的各种数据,其中一些数据可以被用来统计座席的工作效率,为管理者提供便利。